Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen der WOD ARENA 2017 Fitness Challenge für Teams:

 

Präambel

Die WOD ARENA ist ein bundesweites Fitnessturnier für Mannschaften, welches sich an die Sportart CrossFit™ anlehnt. Die Workouts sind sehr intensiv und alle Teilnehmer sind selbst dafür verantwortlich, dass Ihr Gesundheitszustand es erlaubt an einem hochintensiven Fitnesswettkampf teil zu nehmen. Ddie Teilnahme erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr. Voraussetzung für die Teilnahme ist eine Volljährigkeit und das Akzeptieren der nachstehenden Teilnahmebedingungen, was durch die verbindliche Teamanmeldung erfolgt. Ein Team besteht aus zwei Frauen und zwei Männern.

Geltungsbereich

Diese Teilnahmebedingungen regeln die Rechtsbeziehungen zwischen dem Sportveranstalter PVC-Athletics, Fabrikstr. 42, 69126 Heidelberg -nachfolgend kurz: Veranstalter- und den teilnehmenden Sportlern – nachfolgend kurz: Teilnehmer – aus der Teilnahme an dem Fitnessturnier unter dem Titel „WOD ARENA 2018“
-nachfolgend kurz: Veranstaltung.

Anmeldung des Teams und Kosten

Mit der Anmeldung eines Teams via Anmeldeformular unter dieser Seite
https://wod-arena.de/teams/ erkennen alle Teammitglieder die hier stehenden Teilnahmebedingungen an und buchen verbindlich die Teilnahme an der Veranstaltung. Der Anmeldezeitraum beginnt am 20.06.2017 und endet am 20.08.2018.
Die Teilnehmer erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungsmail. Die Anmeldung ist verbindlich. Die Kosten für die Teilnahme belaufen sich auf 130€ (inkl. 19% Mwst) pro Team. Die Gebühr ist sofort bei Anmeldung fällig. Die Bezahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Paypal, PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. Sollte der Teilnehmer keinen Paypal Account besitzen, so kann auch eine Direktüberweisung erfolgen auf:
Oliver Vasel – PVC-Athletics
IBAN: DE54700202700015056188
BIC: HYVEDEMMXXX
Hypovereinsbank
Betreff: „WOD ARENA + Teamname und Box“

Widerrufsrecht

Die Teilnehmer haben ein 14 tägiges Recht auf Widerruf der Anmeldung, beginnend mit dem Datum der Anmeldung, ist jedoch nur bis spätestens 04.08.2018 möglich. Um das Widerrufsrecht wahr zu nehmen genügt eine formlose E-Mail an:
info@wod-arena.de
Erfolgt ein Widerruf der Anmeldung innerhalb der Frist, so wird die Anmeldegebühr zurückerstattet. Bei Widerruf nach Ablauf erfolgt keine Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Es wird dann empfohlen das Ticket z.B. über Facebook an andere interessierte Teams weiter zu geben.

Voraussetzungen für die Teilnahme und Gesundheit der Teilnehmer

Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr. Das Mindestalter für die Teilnahme an der Veranstaltung ist 18 Jahre. Dem Teilnehmer obliegt es, sich während der gesamten Veranstaltung seiner gesundheitlichen Eignung im Hinblick auf die zu absolvierenden Workouts zu vergewissern. Der Veranstalter empfiehlt ausdrücklich von der Teilnahme ab zu sehen, sollten gesundheitliche Beeinträchtigungen oder Krankheiten vorliegen. Außerdem empfiehlt der Veranstalter ausdrücklich nicht teil zu nehmen, wenn die Mindestanforderungen (zu sehen auf https://wod-arena.de/teams/) nicht vorhanden sind.

Haftung

Die WOD ARENA 2018 ist eine Team-Sportveranstaltung. Die Teilnehmer absolvieren die Workouts in der von uns gemieteten Halle. Für die Sicherheit bei der Durchführung der Workouts werden die möglichen Vorkehrungen getroffen.

Die Teilnahme an der Sport und Fitnessveranstaltung WOD-Arena 2018 erfolgt auf eigene Gefahr.

Persönliche Daten der Teilnehmer

Der Veranstalter erhebt zum Zwecke der Durchführung der Vernanstaltung die persönlichen Daten der Teilnehmer, sowie die E-Mail der Teilnehmer. Die Daten der Teilnehmer werden nicht an Dritte weiter gegeben, es sei denn die Weitergabe dient Durchführungszwecken, wie zum Beispiel die Zustellung der Preise der Sponsoren für die Gewinner. Die Teilnehmer erklären sich hiermit ausdrücklich einverstanden.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor Bildmaterial und Videomaterial von den Teilnehmern auf dessen Onlinepräsenzen wie zum Beispiel der Website (wod-arena.de) oder der Facebookseite (https://www.facebook.com/wodarena/) zu veröffentlichen. Die Teilnehmer können dem mittels einer formlosen E-Mail an info@wod-arena.de widersprechen.

Preise

Die Veranstaltung wird durch diverse Sponsoren unterstützt. Zu sehen sind die Sponsoren, sowie die Preise die sie für die 3 Gewinnerteams beider Kategorien zur Verfügung stellen auf der Seite https://wod-arena.de/sponsoren/. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Garantie oder Haftung für Richtigkeit, die Zustellung oder die Korrektheit der Preise für die Teams. Die alleinige Verantwortung für die Preise und deren Zustellung liegt bei den Sponsoren selbst. Der Veranstalter behält sich vor bei der Zustellung der Preise als Vermittler auf zu treten. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung bei Nichtzustellung der Preise.

Workouts und Durchführung

Die WOD ARENA 2018 startet am 25.08.2018. An diesem Tag wird um 8:00 das erste Workout statt finden. Die Workouts werden am selben Tag veröffentlicht und die Teilnehmer führen diese dann im entsprechenden Zeitfenster aus. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet mindestens eine Weiderholung jeder Übung zu machen, außer es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es nicht so ist.
Judges werden für die Workouts und den Tag über gestellt. Die Judges sind ausgewählt und werden Ihrem Job nach bestem Wissen und Gewissen ausführen. Ihren Ansagen ist Folge zu leisten. Bei unsportlichem Verhalten gegenüber den Judges (anschreien, drohen o.ä.) behält der Veranstalter sich vor das jeweilige Team zu disqualifizieren.

Fairplay und Korrektheit der Punkte

Die Judges werden nach Bestem Wissen und Gewissen die Scorings notieren. Es obliegt dennoch jedem Team-Mitglied ein fairer Spieler zu sein und Fehler zuzugeben sowie auch die Korrektheit der Scores zu überprüfen. Hiermit wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass dies eine Spaß-Veranstaltung ist, bei der Freude und Miteinander im Vordergrund stehen sollten. Jeglicher Betrugsversuch oder unsportliches Verhalten gegenüber anderen Teams kann zur Disqualifizierung führen. Der Veranstalter hält sich vor in solchen Fällen das Team sofort aus der Halle zu bitten.

Ranking und Punktevergabe

Der Judge übergibt nach Absolvieren des Workouts ihre Scorecards mit Unterschrift des Team-Käptains an die Scoring-Mitarbeiter von MyBoxLog.
Das beste Team (die höchste Punktzahlt) erhält einen Punkt, das zweitbeste Team 2 Punkte und so weiter. Das Team, das nach allen drei Workouts die wenigsten Punkte hat, ist der Sieger in der jeweiligen Kategorie. Das Team mit den zweitwenigsten Punkten ist der 2. und so weiter. Sollte es wider erwarten zu einem Punktegleichstand kommen, behält sich der Veranstalter vor ein zusätzliches Workout für diese beiden Teams ab zu halten, um den Rangplatz zu ermitteln. Nach drei Workouts werden die besten 5 Teams in einem Finale gegeneinander antreten. Das Team, welches hier die höchste Punktezahl erreicht (entweder Reps oder schnellste Zeit), ist Sieger, 2er Platz ist zweiter und 3er Platz ist Dritter usw.